Tips og råd til medaljeoverrekkelsen

Hva lager en god ramme for en medaljeoverrekkelse? Vi gir deg våre beste tips og råd.

Etter å ha søkt om og fått tildelt Medaljen til den ansatte som skal hylles, er det på tide å planlegge hvordan den skal overrekkes.

Det er opp til arbeidsgiver å bestemme hvordan overrekkelsen skal være, men et viktig stikkord er å lage en høytidelig ramme. Her er noen punkter som kan være fint å tenke på:

Sett av tid til en seremoni

Enten medaljeoverrekkelsen finner sted på bedriftens sommerfest, julebord, årlig firmatur, kick off eller under fredagskaffen i kantinen, er det viktig å sette av tid til en seremoni. Her kan gjerne alle ansatte være til stede, og om ikke det passer, så er det også fint å samle medaljemottakerens nærmeste kollegaer og leder. Det er tross alt en dyktig ansatt og kjær kollega som skal hylles for sin innsats gjennom minst 25 år - betydningsfulle år som har vært med på å drive bedriften fremover.

Et personlig preg

Legg gjerne til et personlig preg. For eksempel kan et håndskrevet kort med noen personlige ord og blomster være et hyggelig tillegg.

Husk å forberede en tale

Fem tips når du skal holde tale

1. Bruk god tid på å forberede deg. Start minst en uke før. Noter poeng, historier og ideer.

2. Bestem deg for hva du vil få sagt. Kan du finne en rød tråd?

3. Ikke ta med «alt». Velg det viktigste i karrieren til personen du skal snakke til.

4. Vær personlig. Alle elsker en god historie, og eksempler er bedre enn generelle fraser.

5. Øv på talen og få gjerne noen andre til å gi deg tilbakemelding.

Det er heller ingen tvil om at en hyggelig tale, der man reflekterer over de årene den ansatte har vært i bedriften og hvilken betydning dette har har hatt for arbeidsmiljø og bedriftens utvikling generelt, settes pris på. En tale vil gi en følelse av fellesskap og anerkjennelse blant de ansatte.

– Jeg vil si at en tale i en sånn anledning er veldig viktig fordi det ikke er så mange anledninger der ledere, åpent og ærlig, får sagt det de vil til sine kolleger.

Dette sier kommunikasjonsrådgiver og forfatter Nils Marius Apeland, som er en av Norges mest erfarne foredragsholdere og formidlere og daglig leder i Talerlisten.

– Alle som opplever en god tale vil sette pris på det og vil fortelle om det til andre, og ta vare på det som et minne. Dette er absolutt noe en leder bør prioritere høyt, sier Apeland.

Les Verdien av en god tale for å bli en taleekspert.

Tagg oss i sosiale medier

Kombinasjonen av en fin seremoni, gode kolleger, hyggelige ord fra arbeidsgiver, resulterer ofte i et rørende og minnerikt øyeblikk for medaljemottakeren og øvrige ansatte i bedriften.

Det er etter hvert mange bedrifter som legger ut bilder og tekst fra medaljeoverrekkelser i sosiale medier, som f. eks. Facebook og LinkedIn. Dette synes vi i medaljeteamet er kjempefint, og oppfordrer enda flere bedrifter til å gjøre dette. Å gi litt ekstra oppmerksomhet i sosiale medier til ansatte som blir hyllet, oppfattes som regel svært positivt både i bedriften og utad, med mange liker-klikk og gratulasjoner.

To små tips:

• Ved å tagge "Medaljen for lang og tro tjeneste", blir innlegget synlig for flere

• Husk å spørre de man har tatt bilde av om lov før publisering